個人情報保護法について

個人情報保護方針

古久根建設株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護が当社の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全役職員に周知徹底するとともに、確実に実行致します。

1.個人情報保護方針の目的

当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様及び役職員等に対し継続的な安心を提供いたします。

2.個人情報の取扱い

当社は、お客様及び役職員等の個人情報の取扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取扱います。

  1. 個人情報の取得
    個人情報を取得する場合は、お客様及び役職員等に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。
  2. 個人情報の利用
    個人情報を利用する場合は、お客様及び役職員等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内のみで利用いたします。
  3. 個人情報の第3者への提供
    個人情報を第3者に提供する場合は、お客様及び役職員等に対し公表または通知を行った利用目的の範囲内でこれを行います。
    なお、第3者に提供する場合は、法令の定めがある場合を除き、事前にお客様及び役職員等に事前の同意を頂いてから行います。
  4. 委託先の管理・監督
    お客様及び役職員等に対し公表または通知を行った利用目的を達成するために、第3者に業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関し、委託先を適正に管理・監督いたします。

3.安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の防止に努めます。また、安全対策に改善が必要と認められた場合には、速やかにこれを是正いたします。

4.法令・規範の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を遵守いたします。

5.お客様及び役職員の権利の尊重

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令及びその他の規範を遵守いたします。

2005年4月1日
古久根建設株式会社
代表取締役社長 渡部貞良

個人情報保護方針について

古久根建設株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護が当社の社会的責務であると認識し、本方針を制定し全役職員に周知徹底するとともに、確実に実行致します。

1.個人情報の保護

お客様及び役職員等からのお問い合わせ、資料請求、応募などに関わる氏名、住所、勤務先・学校、メールアドレスなどの個人にかかる情報(以下「個人情報」と言います)の取り扱いおよび管理については、個人情報保護方針に則り不正利用、漏洩等のないよう細心の注意を払います。

しかしながら、毀損、滅失、改竄などの悪意ある行為に対して、絶対的なセキュリティーシステムの構築は不可能ですので、その点をご理解の上、ウェブサイトおよび各サービスのご利用をお願い致します。

なお、当社は個人情報の保護について、以下の管理・セキュリティー体制を構築しています。

2.個人情報の取得方法

当社は、適正な方法にて個人情報を取得するものとし、虚偽、脅迫等により個人情報を不正に取得することは絶対にいたしません。

3.個人情報の利用目的

個人情報をお客様の同意なく利用することはありません。当社が個人情報を取得する際は、その利用目的を明示し、適法かつ公正な方法で利用させていただきます。

具体的には、次の目的で利用させていただくことがあります。

  1. 当社の定款で定める事業・サービスなどの業務を行うため
  2. 資料請求等のご依頼に対応するため
  3. 採用等の応募に関して対応するため
  4. 当社が事前にご了解いただいた目的に利用するため
  5. 建物のアフターサービスなど、メンテナンスに対応するため
  6. その他、当社に関するご質問、ご意見、ご相談にお応えするため

4.個人情報の開示・訂正・利用停止等

取得した個人情報に関して、ご本人からデータの開示請求、理由を付した訂正請求や利用停止請求等があった場合は、遅滞なく事実関係を調査し、対応いたします。

ただし、ご本人または第3者の生命、財産、権利利益を害するおそれがある場合や、法令に違反することとなる場合はその限りではありません。

5.個人情報の第3者への提供

原則的には、いたしません。但し、ご本人の了解をいただいている場合、法令に基づく場合、人の生命や財産等の保護に必要がある場合は除きます。当社の子会社間において共同利用させていただく場合がございます。

お問い合わせ窓口について

当社の保有個人データに関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第3者への提供の停止に関する請求等のお問い合わせに関しましては、以下の事項についてご了承頂きますようお願い致します。ご了承頂けない場合は、対応できない場合がございます。

1. 当社の保有個人データに関するお問い合わせは、以下の担当窓口までお電話下さい。
古久根建設株式会社 総務部 お問い合わせ窓口

電話番号 03-5860-4700
受付時間 8:45〜17:00
(土日祝祭日及び当社の非営業日は除きます)

2.お問い合わせに当たっては、次の事項をお知らせ下さい。

  1. ご本人の氏名(ご本人又は代理人以外からの、お問い合わせには回答致しません)
  2. ご連絡先(住所、電話番号)
  3. ご本人と当社とのご関係(個人情報が特定できるよう、具体的にお知らせ下さい)
  4. 代理人によるお問い合わせの場合、ご本人と代理人とのご関係
  5. お問い合わせの内容(具体的にお知らせ下さい)

3. お問い合わせに関しましては、折り返し本人確認及びお問い合わせ内容の確認のため、当社よりご連絡をさせて頂く場合があります。また、ご本人確認のため、運転免許証、パスポート等の写し(代理人による請求の場合は、代理人関係があることを確認する書類、 委任状等代理権を証する書面)等の提出を求める場合がございます。

4. 受け付けたお問い合わせに対しまして、別途書面によりお問い合わせ内容をご郵送頂く場合がございます。

5. お問い合わせの回答に当たっては、事前に定額小為替で1件当たり金1,000円の手数料を頂きます。